İşiniz yazılıma değil, yazılım işinize uyum sağlasın.
Her işletmenin süreçleri ve ihtiyaçları aynı değildir. Hazır yazılımlar belirli bir noktaya kadar yeterli olsa da, işiniz büyüdükçe ek tablolar, manuel işlemler ve farklı araçlarla tamamlanmaya çalışılan süreçler ortaya çıkabilir.
Maviband olarak önce nasıl çalıştığınızı ve nerede zaman kaybettiğinizi anlamaya odaklanıyoruz. Gerçekten ihtiyaç varsa, mevcut sistemlerinizi de dikkate alarak iş süreçlerinize uygun web uygulamaları geliştiriyoruz.
Excel ve Manuel Süreçler İşin Bir Parçası Haline Geldiyse
Operasyonunuzun önemli bir bölümü Excel dosyaları, e-postalar veya manuel veri girişleriyle ilerliyorsa, işler büyüdükçe takip etmek ve doğru bilgiye ulaşmak zorlaşabilir. İş süreçlerinize özel bir web uygulaması, bu dağınık yapıyı tek bir noktadan yönetilebilir hale getirebilir.
Aynı Bilgiler Birden Fazla Yere Giriliyorsa
Müşteri, sipariş, proje veya operasyon bilgilerinin farklı dosya ve sistemlere tekrar tekrar girilmesi hem zaman kaybettirir hem de hata riskini artırır. Süreçleri tek bir uygulamada toplamak veya mevcut sistemleri birbirine bağlamak bu tekrarları ortadan kaldırabilir.
Bir İşin Durumunu Öğrenmek İçin Birilerine Sormak Gerekiyorsa
Bir siparişin, projenin, talebin veya onayın hangi aşamada olduğunu öğrenmek için çalışanlara mesaj atmak ya da farklı dosyaları kontrol etmek gerekiyorsa süreç yeterince görünür değildir. Doğru uygulama, ihtiyaç duyulan bilgiyi ilgili kişilere anlık olarak gösterebilir.
Hazır Yazılımlar Süreçlerinize Uymuyorsa
Hazır yazılımlar birçok ihtiyacı karşılayabilir ancak her işletmenin çalışma biçimi aynı değildir. Ek tablolar, manuel işlemler veya farklı araçlarla yazılımın eksiklerini tamamlamaya başladıysanız, işletmenize özel bir çözümü değerlendirme zamanı gelmiş olabilir.
Şirket Büyüdükçe Operasyonu Yönetmek Zorlaşıyorsa
Az sayıda çalışanla kolayca yönetilebilen süreçler, ekip ve işlem hacmi büyüdükçe karmaşıklaşabilir. İş akışlarının standartlaştırılması ve merkezi olarak yönetilmesi, büyümenin operasyon üzerinde oluşturduğu yükü azaltabilir.
İşler Belirli Kişilere Bağımlı Hale Geldiyse
Bir çalışanın izinli olması veya şirketten ayrılması bazı süreçlerin nasıl yürütüldüğünün bilinmemesine neden oluyorsa, kurumsal bilgi kişilere bağımlı hale gelmiş demektir. Süreçleri yazılım üzerinden tanımlamak ve kayıt altına almak bu bağımlılığı azaltabilir.
